OfficeAdminManager

Description de fonction

Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et polyvalente pour soutenir deux entreprises uniques. Ken Do It srl, une entreprise de premier plan dans le débouchage et la plomberie, et Kingsm3n srl, un centre de conseil et de formation de renom.  

Ce rôle offre une opportunité unique de participer à la gestion administrative de deux entreprises différentes et de découvrir divers aspects du travail administratif. Si vous aimez avoir un poste varié, que vous vous adaptez facilement à différentes situations et que vous avez une passion pour l'organisation, nous attendons votre candidature avec impatience !  

En tant que polyvalent administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes des deux entreprises. La répartition du temps entre les deux entreprises variera en fonction des besoins.  

Ken Do It

- Gérer les appels téléphoniques des clients (première ligne) et accueillir les clients  

- Préparer et suivre la facturation  

- Répondre aux emails des clients et fournisseurs  

- Envoyer les devis et traiter les bons de commande  

- Gérer les commandes de matériel  

- Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau  

- Tâches supplémentaires : gestion d'agenda et soutien administratif général  

Si cela vous intéresse aussi : mise à jour du site web, activités sur les réseaux sociaux, etc.  

Kingsm3n

- Répondre aux appels téléphoniques liés aux clients et accueillir les clients  

- Répondre aux emails des clients et fournisseurs  

- Préparer et suivre la facturation  

- Envoyer les devis et traiter les bons de commande  

- Organisation pratique des formations (planification, communication avec les clients et formateurs, coordination des listes de présence, traitement des évaluations, gestion des certificats, préparation de la salle de formation, etc.)  

Si cela vous intéresse aussi : mise à jour du site web, activités sur les réseaux sociaux, etc.  

Compétences requises

- Maîtrise du français et du néerlandais, la connaissance de l'anglais est un atout  

- Excellentes compétences en Microsoft Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel...  

- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à coordonner plusieurs tâches  

- Solides compétences en communication et orientation client  

- Atout supplémentaire pour l'expérience en gestion de sites web  

- Adaptabilité et flexibilité dans un environnement aux horaires variables  

- Le télétravail et le travail au bureau font partie des attentes.  

Ce que nous offrons

- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience et des qualifications  

- Opportunités de développement professionnel et accès à des formations et cours  

- Horaires flexibles et possibilité de travailler partiellement depuis chez soi  

- Un environnement de travail moderne et bien équipé avec les dernières technologies  

- 20 jours de congés par an, plus des jours supplémentaires entre Noël et le Nouvel An  

- Une équipe dynamique et solidaire avec une ambiance de travail positive, des sorties d'équipe régulières, des événements et des moments conviviaux.  

Postulez dès aujourd'hui et devenez un maillon essentiel dans la croissance de deux entreprises dynamiques !  

Type d'emploi: Temps plein

Salaire: 2.800€ - 3.600€ par mois  

Avantages

- Ordinateur de société  

- Fêtes de société  

- Formations de société  

- Voiture de société  

- Téléphone portable pour un usage professionnel  

- Chèques-repas électroniques  

- Indemnité vélo  

- Assurance hospitalisation  

- Options de télétravail  

Horaires de travail: horaires de bureau

Expérience: Gestion de bureau : 2 ans (Requis)  

Langues

- Français (Requis)  

- Néerlandais (Requis)  

Lieu de travail

Télétravail hybride à 1702 Groot-Bijgaarden  

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature à michael@kingsm3n.com