OfficeAdminManager

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve kracht die twee unieke bedrijven ondersteunt.
Ken Do It bv, een vooraanstaand ontstoppings- en loodgietersbedrijf, en Kingsm3n bv, een toonaangevend advies- en opleidingscentrum.

Deze rol biedt een unieke kans om betrokken te zijn bij twee verschillende bedrijven en diverse aspecten van administratief werk te verkennen. Als jij de persoon bent die graag een variërende job uitoefent, zich vlot aanpast aan verschillende situaties en een passie heeft voor organisatie, dan kijken we ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Als administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van dagelijkse activiteiten voor beide bedrijven.
De tijdsverdeling tussen de twee ondernemingen zal variëren in functie van de werkomstandigheden.

Ken Do It

- Behandelen van inkomende telefoongesprekken van klanten (eerste lijn) & klanten ontvangen

- Opstellen en opvolgen van facturatie

- Klant- en leveranciersmails beantwoorden

- Verzending van offertes en verwerken van bestelbonnen

- Beheer van materiaalbestellingen

- Bestellingen en opvolging kantoormaterialen

- Aanvullende taken: agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning

Mocht je dit ook fijn vinden: aanpassen website, social media activiteiten,…

Kingsm3n

- Beantwoorden van klant gerelateerde telefoongesprekken & klanten ontvangen

- Klant- en leveranciersmails beantwoorden

- Opstellen en opvolgen van facturatie

- Verzending van offertes en verwerken van bestelbonnen

- Praktische organisatie van opleidingen (planning, communicatie met klanten en lesgevers, coördinatie van aanwezigheidslijsten, evaluaties verwerken, certificaatbeheer, klaarzetten van leslokaal,…)

Mocht je dit ook fijn vinden: aanpassen website, social media activiteiten,…

Verwachtte competenties

- Vloeiend in zowel Frans als Nederlands, kennis van Engels is een pluspunt

- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office: Outlook, Word, Powerpoint, Excel,...

- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om verschillende taken te coördineren

- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid

- Bonuspunten voor ervaring in websitebeheer

- Aanpasbaarheid en flexibiliteit in een omgeving met variabele tijdsindeling

- Zowel thuiswerk als kantoorwerk maken deel uit van de verwachtingen.

Wat bieden wij?

Een competitief salaris in functie van ervaring en kwalificaties.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en toegang tot trainingen en cursussen.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Een moderne en goed uitgeruste werkplek met de nieuwste technologieën.
20 vakantiedagen per jaar, plus extra dagen tussen kerst en nieuwjaar
Een dynamisch en ondersteunend team met een positieve werksfeer, regelmatige teamuitjes, evenementen en borrels.

Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel in de groei van twee dynamische bedrijven!

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.800,00 - €3.600,00 per maand

Voordelen: